知识创建
最近更新时间: 2020-04-21 17:37:12
该功能用于用户创建知识。
1、创建的基本操作
海外知识创建岗通过<知识操作><知识创建>菜单,进入知识创建界面。知识必须建立在知识节点下,若无对应节点,可先于维度管理内新建有关节点后再进行知识创建。
2、富文本工具栏的功能使用说明。
利用富文本工具栏,除了实现对知识正文进行一般的文本编辑功能外,还可以实现对知识正文的全屏编辑、一键排版、插入编程代码、图片、表格、word文档等多种功能,以方便用户创建知识。更多功能介绍见下表
(1)word粘贴:先在word文档中复制内容,回到知识正文编辑框中,点击按钮,弹出从word粘贴对话框,在此用Ctrl+V快捷键粘贴过来,点击【确定】,系统会将框中的文字内容按原word格式,粘贴到知识正文中。此功能与在知识正文编辑框中直接粘贴的区别在于是否带入原文档的格式,此两种粘贴方式,都只能粘贴文字,不能粘贴图片。
(2)插入word:点击按钮,弹出插入word文件对话框,选择所需插入的word文档,点击【确定】后,将word文档的全部内容插入到知识正文中。此功能可以把word文档的文字及其格式,还有图片等内容都插入到知识正文中。插入word的目标文档大小不能超过2M。
(3)保存:知识编辑过程中,“标题”和“知识性质”两栏位必须录入完后,用户可以点击【保存】来保存当前作业单,保存后作业单会进入用户的草稿箱中,用户可以在当前页面继续编辑知识,或者关闭当前页面,在<个人空间>/<我的知识>菜单中,我的草稿页签下找到该作业单,选中该作业单,点击【修改】,进入修改知识界面,继续编辑该知识。
(4)知识创建完成后,提交知识进行审核。
业务规则:
(1)功能权限控制:海外知识创建岗位可创建知识。
(2)知识创建流程控制:知识创建的标准流程有创建、审核两个步骤,海外知识管理岗位审核完海外知识创建岗位创建的知识,该知识即发布为公共可见。
(3)知识类型必须选到末端节点,不可以选择父节点。
(4)创建机构默认为登录用户的归属部门,知识创建岗用户创建知识时不可修改
可见范围分为“其他法人可见”与“其他法人不可见”,根据用户所属法人机构进行区分。
(5)有效期为必填项,且不能小于当前日期。当知识有效期过期30天后,系统会自动将知识归档。(过期归档天数由参数控制)
(6)附件上传规则:单个附件大小不能大于5M,最多上传10个附件,一次只能上传一个附件,允许上传的附件文件类型有:doc,docx,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,html,htm,mht,txt,jpg,png,gif,bmp,jpeg。其中office2003,office2007,office2010的文件上传后支持在线浏览,其他版本的office文件上传后,不支持在线浏览,只能下载查看。